Geminiの資料作成プロンプトをお探しですね。
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毎日の資料作り、もっとラクにしませんか?AIで時短するコツ教えます
企画書、プレゼン資料、見積書…こういった資料を作るのに、毎回何時間もかかっていませんか?情報を集めて、構成を考えて、見た目を整えて…ゼロから作り上げるのって、本当に大変ですよね。
この記事では、AIツール「Gemini」を使って、資料作成の時間をグッと短縮する方法をご紹介します。
そのまま使えるプロンプト(AIへの指示文)もたくさん載せているので、ぜひ明日からの仕事に役立ててください!
Geminiで資料作成がめちゃくちゃ速くなる!基本のキ
仕事では「早くて正確な資料」が求められますよね。
でも、いくつものファイルから情報をまとめたり、相手に伝わる流れを考えたりしていると、どうしても時間がかかってしまいます。
そんなときに使えるのが、Googleが作った生成AI「Gemini」です。
Geminiは文章の意味をしっかり理解して、バラバラの情報を論理的にまとめるのが得意。
人間が数時間かけてやる作業を、たった数分で終わらせることができるんです。
しかも、Googleドキュメントやスプレッドシートと連携できるので、すでにあるデータを読み込ませることもできます。
情報を集め直す手間も省けて一石二鳥です!
AIから良い答えをもらうには「プロンプト」が大事
AIにいい仕事をしてもらうには、指示の出し方(プロンプト)がとっても重要です。
ただ「企画書を作って」と言うだけでは、イマイチな答えしか返ってきません。
コツは、AIに役割を与えること。
たとえば「あなたは優秀なコンサルタントです」「経験豊富な営業マンです」といった感じです。
そして、誰に向けて、何のために作る資料なのかをハッキリ伝えましょう。
さらに、出力形式も指定するのがポイント。
「見出しごとに分けて」「表形式で」といった指示を出すと、そのままスライドや文書に貼り付けられるレベルの資料ができあがります。
この基本さえ押さえれば、AIの回答がグッと良くなって、手直しの時間も大幅に減らせますよ。
説得力バツグンの「企画書」を一瞬で作るプロンプト
新しいプロジェクトの提案をするとき、企画書の構成が決まらなくてパソコンの前で固まってしまうこと、ありますよね。
企画書で大切なのは、今の課題をしっかり捉えて、それを解決する方法と効果を分かりやすく示すこと。
Geminiを使えば、断片的なアイデアやキーワードを入れるだけで、説得力のある企画書の骨組みが一瞬でできあがります。
以下のプロンプトをそのまま使ってみてください。
**【企画書作成プロンプト例】**
“`
あなたは経験豊富な事業企画コンサルタントです。
以下の条件で、新規顧客獲得のための企画書の構成案と説明文を作ってください。
・提案先:中堅の製造業(課題:営業が属人的で組織化できていない)
・提案内容:クラウド型営業管理ツールの導入と運用サポート
・期待できる効果:営業活動が見える化されて成約率が20%アップ
・出力形式:表紙から導入スケジュールまで全7項目の構成で、各項目で伝えるべきポイントを簡潔にまとめてください“`
このプロンプトを入力すると、提案の背景、課題、解決策、メリット、今後のスケジュールといった、企画書に必要な要素が全部そろった回答が返ってきます。
あとは、自社の事例や具体的な数字を足していくだけ。
ゼロから作るよりずっと早く、質の高い企画書が完成します。
もし文章のトーンが合わなければ、「もう少し専門用語を減らして、やわらかい表現にして」と追加で指示すればOK。
読む人に合わせて調整できます。
スライドの構成から視覚化まで「プレゼン資料」作成プロンプト
企画書ができても、それをプレゼン用のスライドにするのはまた別の作業。
1枚に情報を詰め込みすぎると分かりにくいし、少なすぎると説得力がなくなってしまいます。
Geminiを使えば、長い文章をスライドごとの適切な量に分けて、図やグラフを入れる場所まで提案してくれます。
以下のプロンプトで、すぐにスライド作りを始められる台本が完成しますよ。
**【プレゼン資料作成プロンプト例】**
“`
以下の文章を、10分間のプレゼンでそのまま使えるスライド資料の構成に変えてください。
・条件1:スライドは全10枚程度。
各スライドの「タイトル」「箇条書きのポイント(3つ以内)」「話すときの台本」を出力してください
・条件2:データを示すスライドでは、どんなグラフ(円グラフ、棒グラフなど)を使うべきか提案してください
・条件3:聞いている人が「すぐ導入したい!」と思えるような、自然で論理的な説得力を持たせてください“`
この指示を出すと、Geminiは単なる要約ではなく、実際のプレゼンを想定した構成を作ってくれます。
特に話す内容の台本や、視覚化のアイデアが一緒に出てくるのが便利です。
最近はGeminiとGoogleスライドを連携して直接スライドを作る機能も出てきていますが、まずはこうやってテキストでしっかり骨組みを作るのが、最終的に相手の心を動かすプレゼンを作る近道です。
見落としゼロ!「見積書」の下書き作成プロンプト
提案が通って、いざ契約へ…というときに困るのが見積書。
特に新しいタイプの仕事だと、「どの作業にいくらかかるか」「見落としている項目はないか」を考えるのは大変です。
見積もりの漏れは、あとで利益が減ったり、お客さんとトラブルになったりする原因に。
だからこそ慎重になりますよね。
Geminiを使えば、一般的なプロジェクトで必要な項目や費用の相場をリストアップしてもらえます。
見落としのない見積書の下書きがサッと作れますよ。
**【見積書作成プロンプト例】**
“`
あなたはITシステム開発のプロジェクトマネージャーです。
以下の要件で中規模なコーポレートサイトをリニューアルする場合の見積書の下書きを作ってください。
・要件:スマホ対応、社内システムとのAPI連携、CMS導入、制作期間は約3ヶ月
・指示1:要件定義からデザイン、開発、テスト、公開後の保守まで、必要な作業項目を細かく洗い出してください
・指示2:各項目の一般的な工数(人月)の目安を付けて、表形式で分かりやすく出力してください
・指示3:見積もりに入れ忘れがちな「隠れたコスト」があれば、備考として教えてください“`
このプロンプトで、AIは過去の膨大なデータから一般的な開発の流れを導き出して、必要な作業項目を網羅した表を作ってくれます。
ただし、AIが出す工数や金額はあくまで目安。
そのままお客さんに出すのはNGです。
でも、「テスト環境の構築費」や「進行管理費(ディレクション費)」といった忘れがちな項目を教えてくれるので、とても役立ちます。
AIが作った土台に、自社の実際の単価や状況を反映させれば、精度の高い見積書があっという間に完成します!
まとめ
いかがでしたか?Geminiを上手に使えば、今まで何時間もかかっていた資料作成が、驚くほど短時間でできるようになります。
ぜひ今日から試してみてくださいね!
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